一、崗位概況
公 司:青島高麗鋼線有限公司
地 點(diǎn):青島
崗 位:總經(jīng)理秘書
二、主要崗位職責(zé)
1、協(xié)助總經(jīng)理處理相關(guān)日常事務(wù);
2、在會(huì)議及各種內(nèi)外溝通交流中為總經(jīng)理提供翻譯或記錄;
3、協(xié)調(diào)各部門事務(wù)往來(lái),保證公司業(yè)務(wù)順利開展;
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的差旅安排,并按照公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算;有效管理總經(jīng)理的日程
安排,并預(yù)知和處理可能的時(shí)間沖突;
5、改善管理層和員工的內(nèi)部溝通,快速核實(shí)并提供有效信息,包括周/月/季度報(bào)告和相關(guān)
記錄;
6、辦公室相關(guān)行政事務(wù)處理;
7、公司安排的其他工作;
三、任職資格要求:
1、較強(qiáng)的韓語(yǔ)聽說(shuō)讀寫能力,英語(yǔ)4級(jí)水平者優(yōu)先;
2、文秘、外語(yǔ)、管理或國(guó)際貿(mào)易類專業(yè),本科或以上學(xué)歷,參加過(guò)秘書技能培訓(xùn)者優(yōu)先;
3、有3年以上外企總經(jīng)理秘書工作經(jīng)驗(yàn);
4、較強(qiáng)的親和力、溝通能力和人際關(guān)系處理能力;
5、較強(qiáng)的自我激勵(lì)能力,成熟穩(wěn)重,能獨(dú)立開展工作;
6、優(yōu)秀的MS Office(尤其word、excell、PPT)應(yīng)用能力。
7、女性優(yōu)先考慮
工作地點(diǎn):即墨,公司提供往返青島班車
職位類別:
前臺(tái)/文員/接待/秘書
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