工作職責(zé)
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購事務(wù)管理
10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等
14、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,一年以上工作經(jīng)驗(yàn),英語能達(dá)到日常交流且獨(dú)立完成翻譯文件,形象氣質(zhì)佳。
2、熟練使用OFFICE辦公軟件及自動(dòng)化辦公儀器。
3、具備較強(qiáng)的文字表達(dá)能力及較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力,能主動(dòng)的開展工作,具有很強(qiáng)的責(zé)任感,能夠冷靜且靈活的處理各項(xiàng)臨時(shí)事務(wù)。
請(qǐng)應(yīng)聘者看清楚我們的招聘要求,合格者再投簡(jiǎn)歷,謝謝!
職位類別:
行政專員/助理
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